Herramientas de software para gestionar un plan de trabajo:
El elegido:
Movilidad - Coordinación de tareas
Movilidad - Coordinación de tareas es un software diseñado para poder planificar, gestionar y realizar el seguimiento de las tareas que este realizando en cada momento su personal en movilidad del modo más eficaz y óptimo posible.
La solución de Movilidad - Coordinación de tareas es adaptable y modulable no sólo a su sector si no a sus necesidades particulares como empresa.
El sistema Movilidad - Coordinación de tareas es integrable con los del cliente para poder enviar y recibir las tareas a realizar en sus propios programas de gestión.
Con el software de Movilidad - Coordinación de tareas, tendrá el listado de todas las tareas a realizar y de todas las personas que pueden realizar dichas tareas. Éstas se asignan comodamente a las personas asignadas. Los listados de empleados, de las tareas o de los puntos de entrega pueden ser los que ya tenga en sus sistemas.
Las personas a las que se le han asignado las tareas pueden consultarlas en su móvil. A medida que van realizándolas pueden ir actualizando su estado, la información se actualiza en tiempo real en el sistema.
Las características principales del sistema de Movilidad - Coordinación de tareas son:
- Mensajería integrada
- Multicentro y multisuario.
- Acceso al centro de control 100% por Internet.
- Descarga de datos a excel.
- Referencias en todos los sectores.
- Sensores.
- Cartografía con licencia Google Maps y TeleAtlas. Con imágenes aéreas.
Nuestra aplicación de Movilidad - Coordinación de tareas permite importar de forma automática y constante toda la información desde sus sistemas y actualizarla a medida que vaya cambiando.
La implantación del sistema de Movilidad - Coordinación de tareas combinado con todo el potencial de la localización le permitirá:
- Aumentos de productividad.
- Ahorros en comunicaciones e ineficiencias.
- Mayor competitividad.
Su personal consultará en su BlackBerry o PDA los servicios que tiene que realizar, los editará, completará, etc. Y esta información automáticamente se actualizará en sus sistemas.
Otra buena opción, además gratuita:
Sistema de Gestión de Talleres
Con este programa podremos administrar de manera íntegra cualquier negocio de servicios, sin importar el sector, ya que sus opciones permiten adaptarlo a cualquier necesidad sin casi retoque alguno.
Permite entre sus características el seguimiento de los clientes y proveedores así como sus cuentas corrientes, seguimiento de trabajos realizados y pendientes, administración de proyectos especiales, agenda de direcciones, recordatorio con alarma, anotaciones especiales, bloc de notas, reserva de turnos, etc.
Se puede personalizar casi por completo y es tremendamente fácil trabajar con él.
Además de todo ello también está preparado para trabajar con múltiples usuarios y con claves de acceso independientes.
Otros programas menos sugerentes:
TempusBasic
Programa informático que permite introducir el cuadrante de servicio de una plantilla laboral, y gestionar el día a día de una forma sencilla y flexible en un entorno gráfico. Podemos definir múltiples turnos de trabajo de horario continuo o partido y posteriormente definir diferentes ciclos o rotaciones de turnos y festivos.
Drauta Gestor de Tareas
Drauta Gestor de Tareas es un software que tiene como principal función facilitar todo lo posible la gestión de las actividades y trabajo de distintas personas, y todo ello de una forma visual, y gracias a los planificadores diario y mensual que incluye el software.
Drauta Gestor de Tareas es un sistema que permite limitar el acceso de cada usuario a la información, de forma que sólo pueda acceder a sus propias tareas, a las de su equipo de trabajo o a las de su departamento. Se puede utilizar los distintos estados de las tareas para realizar un seguimiento del cumplimiento de las mismas (pendiente, iniciada, acabada, suspendida, anulada). Además, incluye un módulo estadístico que permite conocer al por menor el grado de cumplimiento de las tareas.
Drauta Gestor de Tareas es un planificador de tareas para múltiples trabajadores. Se basa en dos conceptos básicos:
- Equipos de trabajo: Este programa está pensado para gestionar los trabajos de varias personas, aisladamente u organizadas en equipos de trabajo. Por esta razón, la unidad básica de funcionamiento del programa es el Equipo de Trabajo, que puede estar compuesta por una o más personas.
- Tareas: Las actividades que desarrollan los equipos de trabajo se guardan en el programa en registros nombrados Tareas, que pueden ser citas, visitas, trabajos manuales, reuniones, etc.
Drauta Gestor de Tareas es un software muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus características para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la información filtrada por condiciones sencillas y potentes así como buscar textos por cualquier campo.
Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el acceso al programa, a la configuración y a las distintas funciones individualmente. Además, gracias a las opciones de seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la oficina. Los módulos principales que contiene son: Planificador diario y mensual, tareas detalladas, estadísticas, equipos de trabajo, trabajos predefinidos, proyectos, clientes...
